第十二章 迷局 第七节 采购（三）
三是合规。特供有严格的申请条件，比如必须是采用特定技术，或者原厂原供等。就算条件全符合，都可能会被高层会退回，要求寻找国产化替代，或者要求充分发掘培养新供应商；更何况很多特供，其实是名不符实的。
比如林纾就遇到一个技术研发项目，需求部门申请A是特供方，给了一份据称是原厂家F的授权书；结果采购公告一发，B出来投诉抗议了：这个技术原厂家F已经把专利转让给B了，A怎么可能是特供方？我们要求跟A同台竞争，或者直接把我们列为特供方，不然我们就要告你们侵权！
需求处室却不管：“反正授权书就是真的，这是上级交办的重点任务，这个月就要采购出来，启动研发项目了，你们必须把合同签了。”
到后来，需求处室主管领导甚至直接找到采购处处长：“……必须签了。总说要执行力，要敢于担当，为什么你们采购处不能有一点担当？”
林纾压力特别大。
林纾好歹也是审计处出来的，知道这个项目闭着眼睛签下去会有什么后果。说起来，她来采购处后，虽然多次因为业务不熟被暗搓搓挤兑，但她从来在工作上都是谨小慎微，绝对不冒一点点违规的风险。
所以，处长要林纾签的时候，林纾压力再大，依然坚持着，斩钉截铁回绝：“不，如果不符合特供条件，我们就是不能按特供走。我建议，转公开采购，一样可以完成采购。”
要有担当？必须签？谁敢签谁签去，呵呵。这种可能不合规的项目，一旦进行下去，又没有处理好，被查的时候，采购员脱离不开关系，谈话、处分甚至撤职都是可能的。林纾可不要努力工作到最后还背黑锅。
林纾算是发现了，哪个处室的主管领导都可以为他们处室撑腰，义正辞严要求采购处提高效率。只有采购处的主管领导，为了表现自己有大局观，不但不为他们撑腰，还对他们多有要求：出活要快；要仔细审核、不能出错；要多调研，深入思考分析怎么控制成本……
好不容易完成采购，把合同签下来了，也不代表可以松一口气。因为，合同支付、合同变更、合同争议处理，全都归采购处管呢。
先说合同支付。做乙方的都特别怕听到一句话：“我们财务在走流程。”乙方可能认为甲方这是在推脱。支付，不就是乙方开发票，甲方打钱吗，要什么流程？
可林纾到了采购处才知道，采购员要顺顺当当地把合同支付的流程走完是有多难！要提前一个月填资金计划，万一遇上财务没钱、年底关账、系统升级……那就别想列进计划里了。
好不容易进了计划，然后教供应商填支付申请，请需求部门给结算单，做工作量复核，核对发票信息，核对合同支付条款和数额，打印合同、发票等所有材料，录入SAP、ERP系统……到最后，财务还是有可能无情地拒绝支付：“缺少材料”、“数额不对”、“合同条款和系统录入不匹配”……
再说合同变更。林纾好不容易签下来的一个维修服务合同，才刚执行半个月，需求处室就来找他们了：“这次要维修的电机，供应商做了原因分析后才发现出了个大问题，同行电厂从来没遇到过，要花一大笔钱，我们合同里面是不包括这一项的，供应商要加钱。”
林纾很头痛：你说合同不包括，就不包括吗？他们的合同都是制式合同，价格条款都写着兜底条款呢：“……包括但不限于……等附件所列电机所有相关维修。”
她先去探供应商的口风：“陆总，您看我们合同是这么写的……”
供应商气得差点把她骂个狗血淋头：“林科，做人要讲点道理好不好啦！我们做这么多年，从来没有遇到过电机出现这么大的问题，合同没写我们负责这一块业务，我们本来不该接的，是你们同事多次请求，说不能耽误机组并网，我们才在钱没到位，合同也没有的情况下维修完，现在你们是不认账了吗？”
林纾扶额：“陆总，消消气，我们没有不认账，我只是个普通员工，没有资格决定这笔钱该怎么付，我只能把情况写清楚，报我们高层会上定夺，所以找您了解情况。您能不能给我们一个书面的函件，详细说明维修的内容、跟合同原来维修服务范围的区别，以及报价？”
一看报价，直接比原合同总价还要多！审计刚出了份报告，“不得以合同变更代替采购”，这不是撞枪口上？林纾头更大了。
能怎么办呢，她只能实事求是地写清楚来龙去脉，设计合同变更方案，又找其他厂家打听报价，做价格分析，然后报上面审批。
这次，之前理直气壮说“我们只管技术，其他的事我们不管”的需求部门联系人终于觉得不好意思了，对林纾表示感谢：“我们不懂这些，只知道要把电机修好。幸好有你们，才能把事情处理得这么周全。”
这也许就是林纾干采购工作，难得的有成就感的时刻吧。